第一步：取消禁用Guest用户
1. 点击开始按钮，在计算机上右键，选择管理，如下图所示：
2. 在弹出的计算机管理窗口中找到Guest用户，如下图所示：
3. 双击Guest，打开Guest属性窗口，确保账户已禁用选项没有被勾选（如下图）。
第二步：共享目标打印机
1. 点击开始按钮，选择设备和打印机，如下图：
2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该
打印机上右键，选择打印机属性，如下图：
3. 切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
第三步：进行高级共享设置
1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择打开网络和共享中心，如下图：
2. 记住所处的网络类型（笔者的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击选择家庭组和共享选项，如下图：
3. 接着单击更改高级共享设置，如下图：
4. 如果是家庭或工作网络，更改高级共享设置的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置公共下面的选
项，而不是家庭或工作下面的，如下图：
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第四步：设置工作组
在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：
1. 点击开始按钮，在计算机上右键，选择属性，如下图：
一、打印机须联机
在大多数打印机上都有一个“ONLINE”指示灯，通常为绿色的常亮状态。当该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源开关是否打开、电缆是否连接等。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
二、重新开启打印机
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机
单击Windows 7“开始”菜单，指向“设备和打印机”，单击打开“打印机”窗口，右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设置为默认打印机”即可。
将打印机设置为默认打印机
四、检查纸装放置
检查打印机进纸盒是否有打印纸、色带和其它必需品，硒鼓、粉盒、色带或墨粉是否有效。
五、取消暂停打印。
打印机处于暂停打印状态也导致不能打印，在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
六、卡纸
出现卡纸时，大部分情况下，关闭打印机，轻轻将卡纸取出即可；根据打印机屏幕或者电脑屏幕上会出现处理卡纸的提示，按照提示一步一步操作，就能恢复正常打印。（下图以HP机器为例进行演示）
卡纸操作演示
七、打印头堵塞
打印头堵塞有三种方法进行解决，首先查看墨水，判断墨水是否用完，若用完，及时更换新墨盒；用打印机的喷嘴检查程序，看打印结果是否严重断线，可用内置的喷头清洁程序来让堵塞喷头恢复正常；或是将墨盒取出来进行手工来清洗。
墨盒
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证，在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果不能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除设备”。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮；在“设备和打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、杀毒
不定期对电脑进行杀毒
检查是否存在病毒，用杀毒软件进行杀毒。
如经过上述检查还是无法打印，有可能是打印机损坏，请将打印机送修。
提示：不管是激光打印机还是喷墨打印机，在进行搬动或剧烈移动时，必须先把打印机关闭，然后断开电源线缆，避免损坏机器。
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